ВІДДІЛ
ОСВІТИ, МОЛОДІ ТА СПОРТУ
ОРІХІВСЬКОЇ
РАЙДЕРЖАДМІНІСТРАЦІЇ
РАЙОННИЙ
МЕТОДИЧНИЙ КАБІНЕТ
Методичні
рекомендації
керівникам
навчальних закладів
по роботі з кадрами.
м. Оріхів
2011
Пам’ятка керівнику з питань організації
роботи з кадрами
Трудові
відносини в Україні регулюються Кодексом законів про працю України, Законом України «Про відпустки» та
іншими законодавчими актами. Трудові відносини в системі освіти крім того
регулюються Законами України «Про освіту», «Про загальну середню освіту», «Про
дошкільну освіту», «Про позашкільну освіту»
Відповідальність за організацію
роботи з кадрами покладається на керівника навчального закладу. Ведення
кадрового діловодства за наказом керівника може покладатися на одного з
працівників установи , який має вищу
освіту.
На кожного працівника установи
розробляється посадова інструкція, в якій передбачається коло його
функціональних обов'язків. Посадові інструкції працівників затверджуються
керівником. Датою введення в дію посадової інструкції є дата її затвердження.
Один із примірників посадової інструкції залишається у керівника, а копія
видається працівникові для користування у роботі. Працівник отримує посадову
інструкцію під розпис. Згідно з
вимогами кадрового діловодства всі накази, які стосуються трудової діяльності
працівника (прийняття на роботу, переведення на іншу посаду, звільнення, про
накладання дисциплінарного стягнення тощо), повинні оголошуватися працівникові
під розпис. Копії цих наказів зберігаються у особовій справі працівника. Зберігання
особових справ забезпечує керівник навчального закладу, або відповідальна
особа.
В загальноосвітніх навчальних
закладах приймає на роботу, звільняє з займаної посади, переводить з посади на
посаду педагогічного працівника відділ освіти. Директор має право на самостійне
видання кадрового наказу про переміщення педагогічного працівника без запису в
трудову книжку .
Слід зазначити, що частиною
другою статті 32 КЗпП визначено поняття переміщення. Зокрема зазначено, що не
вважається переведенням на іншу роботу і не потребує згоди працівника
переміщення його на тому ж підприємстві на інше робоче місце, в інший
структурний підрозділ у тій же місцевості, доручення роботи на іншому механізмі
або агрегаті в межах спеціальності, кваліфікації чи посади, обумовленої
трудовим договором. Власник підприємства не має права переміщати працівника на
роботу, протипоказану йому за станом здоров'я.
Переміщення вважатиметься
законним, якщо згідно зі статтями 21 та 31 КЗпП воно буде проводитися в межах
трудового договору і не передбачатиме істотних його змін. З метою визначення
взаємовідносин сторін трудового договору переміщення також доцільно оформляти
шляхом видання наказу чи розпорядження.
У пункті 31 Постанови № 9
наголошується, що переміщення не може бути невмотивованим, не обумовленим
інтересами виробництва.
Статтею 114 КЗпП передбачено, що
у тих випадках, коли в результаті переміщення працівника зменшується заробіток
з не залежних від нього причин, провадиться доплата до попереднього середнього
заробітку протягом двох місяців з дня переміщення.
Основним документом про трудову
діяльність працівника є його трудова книжка. Трудові книжки зберігаються як
документи суворої звітності. Відповідальність за організацію ведення обліку,
зберігання і видачу трудових книжок покладається на керівника навчального
закладу. З метою систематизації кадрового діловодства рекомендується вести облік:
-
стажу роботи для обчислення надбавки за вислугу років;
-
присвоєння кваліфікаційних категорій, педагогічного
звання;
- надання чергових та додаткових відпусток.
Одним з основних напрямків
кадрової роботи є навчання працівників, тому обов’язковим є складання
перспективного плану курсової перепідготовки, який доводиться до відома
педагогічних працівників.
Кадрове діловодство
Кадрове
діловодство визначається як діяльність, що охоплює питання документування та
організації роботи з документами стосовно особового складу підприємства. Чітка
організація кадрового діловодства має велике значення. Саме завдяки кадровій
роботі громадяни укладають трудові договори, ознайомлюються з правилами
внутрішнього розпорядку, умовами праці, відпочинку, перспективами професійного
зростання. Кадрова документація є дзеркалом установи, і від того, як
організовано документацій не забезпечення управління, складається враження про
установу в цілому.
Основні
напрямки кадрового діловодства:
-
облік особового складу установи;
-
підготовка звітів та необхідних довідок про рух кадрів;
-
облік стану підготовки, перепідготовки і підвищення
кваліфікації кадрів та зарахування їх до резерву;
-
облік та реєстрація документів, що стосуються особового
складу, контроль за їх виконанням;
-
організація документообігу з метою забезпечення чіткого
виконання документів та доручень керівництва з питань роботи з кадрами;
-
оформлення та ведення особових справ працівників,
трудових книжок;
-
складання розпорядчих документів за особовим складом (по
кадрах);
-
облік і реєстрація документів по кадрах;
-
облік заохочень та дисциплінарних стягнень;
-
облік надання відпусток;
-
облік змін, що стосуються працівника;
-
складання номенклатури справ з кадрового діловодства, їх
оформлення та ведення;
-
оформлення документів для призначення пенсій;
-
підготовка документів до архівного зберігання.
Облік кадрів має
забезпечувати достовірні відомості:
-
про кількість працівників за категоріями, професіями,
кваліфікацією, освітою, стажем роботи, статтю, віком;
-
про зміну кількості і складу працівників в установі, а
також причини змін;
-
про стан роботи з підвищення кваліфікації, підготовки та
перепідготовки кадрів за фахом та категоріями;
-
про кількісний та якісний склад кадрів, просування
молодих спеціалістів;
-
про стан підготовки та стажування осіб, зарахованих до кадрового
резерву на керівні посади.
Розпорядчі документи по кадрам
Наказ - один з найпоширеніших
документів. Він має не лише розпорядче, а й виховне значення, бо його іноді
зачитують перед колективом, вивішують для ознайомлення. Тому мова наказу повинна
відзначатися особливою чіткістю і точністю, високою культурою. Накази охоплюють
широке коло питань: організація праці,
добір і розстановка кадрів, трудова дисципліна, заохочування до праці, тощо.
Текст наказу викладається у наказовій формі. Як правило, наказ складається з
двох частин: констатуючої та розпорядчої. Іноді констатуючої частини може і не
бути, зокрема, у наказах, які не потребують роз'яснень.
При написанні кадрових наказів
слід керуватися наказом Держкомстату України від 05.12.2008 № 489 «Про
затвердження типових форм первинної облікової документації зі статистики
праці».
Накази з особового складу мають
особливості. Їх видають, реєструють, оформляють у справи окремо від наказів з
основної діяльності та наказів з адміністративно-господарських питань.
До наказів з особового складу
(кадрових) належать:
-
Накази про прийняття на роботу (призначення на посаду);
-
Накази про переведення (переміщення) на іншу роботу
(посаду);
-
Накази про звільнення (припинення трудового договору);
-
Накази про заохочення;
-
Накази про накладання дисциплінарного стягнення;
-
Накази про надання відпусток;
-
Накази про відрядження.
Слід зазначити, що накази з
особового складу (кадрові) є не тільки розпорядчими документами, а й водночас
належать до первинно-облікових документів, тому що фіксують прийняття,
переведення, переміщення та звільнення громадян з роботи та є підставою для
нарахування заробітної плати.
Накази готуються на підставі заяви
працівника за погодженням керівника закладу та розпорядження начальника відділу
освіти. Особисті заяви про прийняття на роботу, переведення на іншу посаду,
надання відпустки, звільнення з роботи оформлюються на чистому аркуші паперу
формату А-4. Складаються заяви від руки та повинні мати такі реквізити:
-
адресат;
- відомості про заявника (у заявах про
прийняття на роботу – прізвище, ім´я, по батькові в родовому відмінку, домашня
адреса, номер телефону; в інших заявах зазначається місце роботи, займана
посада, прізвище, ім´я, по батькові в родовому відмінку);
-
назва виду документа (заява);
-
текст;
-
перелік додатків (копії документів);
-
підпис;
-
дата.
З метою надання заявникам
допомоги в оформленні цього документа доцільно оформити зразки заяв. Всі заяви
необхідно реєструвати в спеціальному зошиті.
Кадрові накази рекомендуємо оформляти в друкованому вигляді
на аркуші формату А-4 з обов’язковими реквізитами:
- повне
найменування підприємства, установи, організації;
- назва
виду документа - наказ );
- дата написання
;
- номер (
доповнюється індексом "к");
-
заголовок;
- текст;
- підстава;
- підпис
керівника.
Накази по кадрах, за винятком
окремих випадків, мають лише розпорядчу частину, починати яку рекомендується
словом «Наказую», та мати пункти, які складаються з таких складових: дія, термін виконання та відповідальність за
виконання. На підставі наказу по відділу освіти керівники загальноосвітніх
навчальних закладів пишуть відповідні накази по навчальному закладу і
ознайомлюють працівника під розпис.
Витяг з наказу – це документальна
копія будь – якої частини оригіналу наказу ( без зазначення слова «Копія»). Це
документ, який крім бланка може укладатися й на чистих аркушах паперу формату
А4 або А 5 залежно від обсягу тексту із зазначенням таких відомостей:
1. Назва документа.
2. Номер наказу
3. Повна назва організації, установи
4. Дата
укладання оригіналу
5. Текст констатуючої чи розпорядчої частини.
6. Посада керівника, його прізвище та ініціали(
без підпису).
7. Посада особи, яка укладала й завірила витяг, її
підпис, ініціали та прізвище.
Накази про прийняття на роботу.
Виходячи з досвіду роботи
рекомендуємо кадрові накази вести в друкованому вигляді за формою:
-
Герб України
-
Повна назва навчального закладу
-
Назва документа та його номер.
-
Дата видання.
-
Місце видання ( назва міста, села, селища тощо).
-
Заголовок ( Про….).
-
Текст, що складається з двох частин:
а) констатуюча – де сформульовано
мету чи причину видання (в разі
потреби);
б)розпорядча - де сформульовано порядок дій, які потрібно
виконати.
-
Підстава.
-
Посада відповідальної особи, її підпис та розшифрування
підпису, печатка.
Прийняття працівника на роботу
оформляється виданням наказу, в якому зазначається: прізвище, ім'я, по батькові
працівника (повністю), посада, місце роботи, умови оплати праці, початок
роботи.
В окремих випадках в наказі про
прийняття працівника на роботу можуть бути зумовлені додаткові умови, а саме:
випробування з метою перевірки відповідності працівника дорученій роботі;
строки трудового договору; тривалість робочого часу, якщо трудовий договір
укладено на неповний робочий день чи тиждень; тощо. Перед підписом робиться
посилання на підстави видання наказу.
З наказом, після його підписання
керівником установи, ознайомлюють працівника, роблять відповідний запис у
трудовій книжці, оформляють особову справу.
У наказах про прийняття на роботу
необхідно вказати: на яку посаду приймається працівник, до якого навчального
закладу чи структурного підрозділу і з
якого числа оформлюється на роботу (дата зазначається з прийменником «з», наприклад
: з 25.08.2011); вид роботи: постійна, з випробувальним строком, тимчасово (на
певний період, за сумісництвом, на 0,5 ставки посадового окладу тощо.
Прийняття працівників на роботу
здійснюється в порядку, який визначається правилами внутрішнього трудового
розпорядку (положенням).
Влаштовуючись на роботу,
громадянин зобов'язаний пред'явити:
-
трудову книжку, оформлену в установленому порядку, або
довідку про останнє
заняття (видається за місцем
проживання).
-
військовослужбовці, звільнені у запас, пред'являють
військовий квиток;
-
паспорт або свідоцтво про народження (пред'являють
неповнолітні);
-
документ про освіту (якщо робота вимагає спеціальної
освіти або спеціальної підготовки);
-
інші документи (характеристику, медичну книжку).
Під час укладання трудового
договору забороняється вимагати від осіб, які поступають на роботу, відомості
про їх партійну і національну приналежність, походження, а також документи,
подання яких не передбачено законодавством (ст. 25 КЗпП України).
На основі угоди між працівником і
керівником установи, організації укладається трудовий договір, як правило, у
письмовій формі. (При укладанні трудової угоди з неповнолітнім додержання
письмової форми є обов'язковим).
Під час оформлення працівників на
роботу необхідно враховувати деякі положення чинного законодавства, зокрема:
- не
допускається прийняття на роботу осіб молодше шістнадцяти років (ст. 188 КЗпП
України);
- строковий
трудовий договір укладається у випадках, коли трудові відносини не можуть бути
встановлені на невизначений строк з урахуванням характеру наступної роботи, або
умов її виконання, або інтересів працівника та в інших випадках, передбачених
законодавчими актами (ст. 23 КЗпП України) ;
- трудовий договір вважається укладеним і тоді,
коли наказ чи розпорядження не були видані, але працівника фактично допущено до
роботи (ст. 24 КЗпП України). Фактичний допуск до роботи вважається укладенням
трудового договору незалежно від того, чи було прийняття на роботу належним
чином оформлене, якщо робота провадилась за розпорядженням чи з відома власника
або уповноваженого ним органу;
- особі, запрошеній на роботу з іншого
підприємства, установи, організації за погодженням між керівниками, не може
бути відмовлено в укладенні трудового договору (ст. 24 КЗпП України);
- при укладанні
трудового договору може бути зумовлене угодою сторін випробування з метою
перевірки відповідності працівника
роботі, що йому доручається. Умова
про випробування застерігається у
наказі про прийняття на роботу (ст.ст.
26, 27 КЗпП України);
-
забороняється використовувати працю жінок та осіб, молодше вісімнадцяти
років, на важких роботах і на роботах із шкідливими або небезпечними умовами
праці, а також на підземних роботах (ст.ст.174, 190 КЗпП України);
- особи,
які приймаються на роботу тимчасово, повинні бути попереджені про це при
укладанні трудового договору. У наказі про прийняття працівника на роботу слід
застерегти, що він приймається на роботу тимчасово (наприклад, на час
відсутності працівника), або вказати конкретний строк його роботи;
- не допускається призначення працівника виконуючим обов'язки на
вакантну посаду, за
винятком, коли призначення здійснюється вищестоящим органом
управління.
Зразки наказів:
Про призначення
Вітер І.І.
ПРИЗНАЧИТИ:
ВІТЕР
Ірину Іванівну на посаду вчителя математики з 15 серпня 2011 року з окладом
згідно зі штатним розкладом.
Підстава: наказ відділу освіти від 10.08.2011 №
89-к, Заява Вітер І.І. від 09.08.2011
Директор школи І.І.Іванов
МП
Про прийняття
Сергач В.С.
ПРИЙНЯТИ:
СЕРГАЧ
Валентину Сергіївну на роботу прибиральницею службових приміщень з 01 вересня
2010 року з оплатою праці згідно зі штатним розписом
Підстава: заява Сергач В.С. від 29.08.2010
Директор школи
І.І.Іванов
МП
Про прийняття на роботу
Сергач В.С.
ПРИЙНЯТИ:
СЕРГАЧ
Валентину Сергіївну тимчасово прийняти
на роботу сторожем з 10 січня 2011 року на час відпустки основного працівника
Федько О.О. з оплатою згідно зі штатним розписом
Підстава: заява Сергач В.С. від 05.01.2011
Директор школи
І.І.Іванов
МП
Про призначення
Іщенко О.А.
ПРИЗНАЧИТИ:
ІЩЕНКО
Ольгу Анатоліївну на посаду педагога-організатора з 15 січня 2011 року на час
відпустки в зв´язку з вагітністю та пологами основного працівника Книш І.І. з
посадовим окладом згідно зі штатним розкладом
Підстава: заява Іщенко О.А від 10.01.2011
Директор школи І.І.Іванов
МП
Про призначення
Кириченко О.А.
ПРИЗНАЧИТИ:
КИРИЧЕНКО
Олену Анатоліївну на посаду вчителя фізики з 15 січня 2011 року на час
соціальної відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку
основного працівника Масляк О.О. з оплатою згідно зі штатним розкладом.
Підстава: заява Кириченко О.А від 10.01.2011
Директор школи
І.І.Іванов
МП
Про призначення
Онищенко С.В.
ПРИЗНАЧИТИ:
ОНИЩЕНКО
Степана Васильовича , вчителя трудового навчання Семенівської загальноосвітньої
школи І-ІІ ст., на роботу керівником гуртка технічної творчості з 01 вересня
2011 року за сумісництвом з тижневим навантаженням 0,3 ставки з окладом згідно
зі штатним розкладом.
Підстава: заява Онищенко С.В. від 19.08.2011,
наказ відділу освіти від 25.08.2011 № 97-к
Підстава: заява Іщенко О.А від 10.01.2011
Директор школи
І.І.Іванов
МП
Підготовка та оформлення наказів про переведення.
Накази про переведення працівників на іншу роботу (посаду) на тому
самому підприємстві готуються і
оформляються на підставі заяви працівника. У розпорядчій частині наказу крім
прізвища, імені та по батькові працівника, його попередньої посади (роботи)
повинні бути зазначені: посада, до якої він переводиться, дата і строк
переведення (постійно чи тимчасово), причини переведення на іншу посаду, роботу
(у зв'язку з виробничою потребою; за станом здоров'я; для заміни відсутнього
працівника та ін.). Якщо переведення на роботу здійснюється в інший навчальний заклад, то обов’язково
вказувати в який і на яку посаду. При переведені на іншу роботу в трудовій
книжці робиться відповідний запис. Запис у трудову книжку не робиться при:
-
тимчасовому переведенні на іншу роботу для заміщення
працівника;
-
переведенні на легшу роботу вагітних жінок;
-
тимчасовому переведенні у випадках, не передбачених
трудовим договором.
У тому випадку, коли ініціатором
переведення працівника на іншу роботу є керівник, у наказі обов'язково
зазначається мотивація переведення (констатуюча частина), а працівник,
ознайомившись з наказом, повинен, крім підпису, зазначити «з переведенням
згодний». Перед тим, як видати наказ про переведення, керівник зобов'язаний
докладно ознайомити працівника з усіма умовами його праці на тій посаді, куди
передбачається його перевести. Після видання наказу про переведення працівника
на іншу посаду або роботу (постійно), до його особової справи, трудової книжки,
а також до інших облікових документів заносяться відповідні записи. Умови
переведення працівників регулюються ст.ст. 32-34 КЗпП України.
Зразки
наказів:
Про переведення
Махно С.С.
ПЕРЕВЕСТИ
МАХНО
Світлану Семенівну з посади вихователя групи продовженого дня на посаду вчителя
української мови та літератури з 01 вересня 2010 року з заробітною платою
відповідно до законодавства.
Підстава: заява Махно С.С., наказ відділу освіти
від 25.08.2010 № 85-к
Директор школи
І.І.Іванов
МП
Про прийняття на роботу
Швець Г.С.
ПРИЙНЯТИ
Швець
Галину Степанівну на роботу вчителем історії з 25 листопада 2010 року порядком
переведення з Оленівської загальноосвітньої школи І-ІІІ ст. з оплатою згідно зі
штатним розкладом.
Підстава: заява Швець Г.С. від 20.11.2010, наказ
відділу освіти від 23.11.2010 № 78-к
Директор школи
І.І.Іванов
МП
Про звільнення
Шаповал Г.С.
ЗВІЛЬНИТИ
Швець
Геннадія Степановича з посади вчителя історії з 24 листопада 2009 року порядком
переведення в Олександрівську загальноосвітню школу І-ІІІ ст.. згідно п. 5 ст.
36 КЗпП України.
Підстава: заява Швець Г.С. від 17.11.2009, наказ
відділу освіти від 18.11.2009 № 90-к
Директор школи І.І.Іванов
МП
Підготовка та оформлення наказів про звільнення
Накази про розірвання трудових
договорів (звільнення з роботи) готуються за розпорядженням керівника
підприємства, установи, організації на підставі заяв працівників, подання
керівників відповідних структурних підрозділів, третіх осіб (ст.ст. 36-45 КЗпП
України). Підставами припинення трудового договору є:
-
угода сторін;
-
закінчення строку, крім випадків, коли трудові відносини
фактично тривають і жодна з сторін не поставила вимогу про їх припинення;
-
призов або вступ працівника на військову службу;
-
розірвання трудового договору з ініціативи власника або
уповноваженого ним органу або на вимогу профспілкового комітету;
-
переведення працівника, за його згодою, на інше підприємство,
а також відмова від продовження роботи у зв’язку зі зміною істотних умов праці;
-
набрання законної сили вироком суду;
-
інші підстави передбачені контрактом.
Відповідно до ст. 38 КЗпП
розірвати трудовий договір за власною ініціативою може будь-який працівник, з
яким укладено трудовий договір. Обов’язковою умовою для працівника в разі
розірвання трудового договору, укладеного на невизначений строк, є письмове
попередження про це роботодавця за два тижні. У разі коли заява працівника про
звільнення з роботи за власним бажанням зумовлена неможливістю продовжувати
роботу (переїзд, переведення чоловіка або дружини на роботу в іншу місцевість,
вступ до навчального закладу, вагітність, догляд за дитиною до досягнення нею
чотирнадцятирічного віку або дитино-інвалідом, догляд за хворим членом сім’ї
відповідно до медичного висновку або інвалідом І групи, вихід на пенсію,
прийняття на роботу за конкурсом), роботодавець повинен розірвати трудовий
договір у строк, який просить працівник.
Наказ
про звільнення може складатися з двох частин: констатуючої, у якій зазначаються
мотиви і причини припинення трудового договору, і розпорядчої, де вказуються
прізвище, ім´я та по батькові працівника, посада, місце роботи (структурний
підрозділ), стаття КЗпП, на підставі якої звільняється працівник, підстава
видання наказу.
При
звільненні педагогічного працівника , працівник пише заяву, у якій вказує
причину звільнення. Керівник закладу накладає резолюцію на заяві і подає її до відділу освіти. На підставі наказу про припинення трудового
договору бухгалтерія здійснює розрахунок із працівником.
Керівник закладу у день
звільнення повинен видати працівникові належно оформлену трудову книжку з
внесеним до неї записом про звільнення. Якщо з вини керівника затримується
видача працівникові його трудової книжки, йому сплачується середній заробіток
за весь час вимушеного прогулу (Інструкція про порядок ведення трудових книжок
на підприємствах, в установах і організаціях, п. 4.1). Також керівник закладу
повинен видати копію наказу про звільнення з роботи (у разі звільнення
працівника з ініціативи керівника). В інших випадках звільнення копія наказу
видається на вимогу працівника. Не
допускається звільнення працівника з ініціативи керівника в період його
тимчасової непрацездатності, а також під час перебування працівника у
відпустці. Це правило не поширюється на випадок повної ліквідації навчального
закладу.
Слід пам’ятати, що звільнення
працівника в зв’язку з скороченням штатів є законним, якщо:
- за два місяця до звільнення
працівник був письмово попереджений ;
- справді здійснено скорочення
чисельності або штату працівників;
- враховано право на залишення
працівника на роботі;
- запропоновано працівнику
перейти на іншу роботу;
- є згода від профспілки на
звільнення працівника.
Зразки наказів :
Про звільнення
Тищенко С.Я.
ЗВІЛЬНИТИ
ТИЩЕНКО
Степана Яковича, вчителя фізичної культури,
25 червня 2008 року за власним бажанням згідно з ст.38 Кодексу Законів
про Працю України
Підстава: заява Тищенко С.Я. від 10.06.2008, наказ
відділу освіти від 12.06.20008 № 73-к
Директор школи
І.І.Іванов
МП
Про звільнення
Семеренко Л.А.
ЗВІЛЬНИТИ
СЕМЕРЕНКО
Лідію Анатоліївну, вчителя фізики, 25 серпня 2010 року за власним бажанням в
зв’язку з переїздом на нове місце проживання, згідно з ст. 38 Кодексу Законів про Працю України
Підстава: заява Семеренко Л.А. від 10.08.2010,
наказ відділу освіти від 20.08.2010 № 86-к
Директор школи
І.І.Іванов
МП
Про звільнення
Іщенко С.Т.
ЗВІЛЬНИТИ
Тищенко
Семена Тихоновича, викладача предмету «Захист Вітчизни», 17 лютого 2010 року за
власним бажанням в зв’язку з виходом на пенсію за віком (за вислугою років),
згідно з ст. 38 Кодексу Законів про
Працю України
Підстава: заява Тищенко С.Т. від 10.02.2010, наказ
відділу освіти від 13.02.2010 № 25-к
Директор школи
І.І.Іванов
МП
Про звільнення
Савченко О.І.
ЗВІЛЬНИТИ
САВЧЕНКА
Олександра Івановича, вчителя фізики, 25 серпня 2010 року у зв´язку з призовом
на військову службу, згідно з п. 3 ст. 36 Кодексу Законів про Працю України
Підстава: наказ відділу освіти від 20.08.2010,
повістка Оріхівського військкомату № 17 від 15.08.2010
Директор школи І.І.Іванов
МП
Про звільнення
Семенової Ю.О.
ЗВІЛЬНИТИ
СЕМЕНОВУ
Юлію Олексіївну, вчителя іноземної мови, 30 серпня 2010 року в зв´язку з
закінченням строку трудового договору, згідно з п. 2 ст. 36
Кодексу Законів про Працю України
Підстава: наказ відділу освіти від 28.08.2010 №
69-к
Директор школи
І.І.Іванов
МП
Про звільнення
Шевченко Н.Г.
ЗВІЛЬНИТИ
ШЕВЧЕНКО
Наталію Георгіївну, вчителя інформатики, 10 листопада 2010 року у зв´язку з
переходом на виборну посаду у Микільську сільську раду, згідно з п. 5 ст. 36
Кодексу Законів про Працю України
Підстава: наказ відділу освіти від 08.11.201,
рішення сесії Микільської сільської ради від 05.11.2010 № 13-01-31/34-к, заява
Шевченко Н.І.
Директор школи
І.І.Іванов
МП
Про звільнення
Ющук Г.О.
ЗВІЛЬНИТИ
ЮЩУК
Галину Олексіївну, вихователя групи продовженого дня, персонально попереджену
про звільнення за два місяці, 25 серпня 2010 року в зв’язку із скороченням
штату та відмовою від переведення на іншу роботу, згідно з п. 1 ст. 40 Кодексу
Законів про Працю України з виплатою вихідної допомоги в розмірі
середньомісячного заробітку.
Підстава: 1. Наказ від 20.08.2010 № 75 «Про
внесення змін до штатного розпису Микільської ЗОШ І-ІІ ст.
2. Згода профкому (протокол від 22.08.2010 № 4)
2. Наказ відділу освіти райдержадміністрації «Про
звільнення Ющук Г.О.» від 24.08.2010 № 89-к
3. Заява Ющук Г.О. від 23.08.2010 про відмову від
переведення на іншу посаду ( або згоди працювати з неповним педагогічним
навантаженням)
Директор школи
І.І.Іванов
МП
Про звільнення
Іванова І.П.
ЗВІЛЬНИТИ
ІВАНОВА
Івана Петровича, майстра виробничого навчання, 25 червня 2010 року як такого,
що не витримав випробування, згідно з ст. 28 Кодексу Законів про Працю України
Підстава: доповідна записка заступника директора з
навчально-виховної роботи від 15.05.2010, наказ відділу освіти від 22.06.2010
Директор школи
І.І.Іванов
МП
Підготовка та оформлення наказів про
заохочення і стягнення
Накази про заохочення і стягнення
працівників оформляються і видаються на підставі пропозицій, подання доповідних
листів керівниками закладів. До працівників установ можуть застосовуватися
будь-які заохочення, що містяться у затверджених трудовим колективом правилах
внутрішнього трудового розпорядку (ст. 143 КЗпП України). Заохочення
оголошуються наказом в урочистій обстановці і заносяться до трудових книжок
працівників відповідно до правил їх ведення (ст. 144 КЗпП України).За порушення
трудової дисципліни законодавством про працю передбачені стягнення у вигляді
ДОГАНИ і ЗВІЛЬНЕННЯ (ст. 147 КЗпП України).
Дисциплінарне стягнення може бути
застосовано не пізніше одного місяця з дня його виявлення, не рахуючи часу
звільнення працівника від роботи в зв'язку з тимчасовою непрацездатністю або
перебуванням його у відпустці, але не пізніше шести місяців з дня вчинення
проступку (ст. 148 КЗпП України).Перед тим, як оголосити дисциплінарне
стягнення, необхідно зажадати від порушника трудової дисципліни письмове
пояснення в разі відмови — складається відповідний акт в установленому порядку.
За кожне порушення трудової дисципліни накладається лише одне дисциплінарне
стягнення. Стягнення оголошується у наказі і повідомляється працівникові під
розписку (ст. 149 КЗпП України). Якщо протягом року з дня накладення
дисциплінарного стягнення працівника не буде піддано новому дисциплінарному
стягненню, то він вважається таким, що не мав дисциплінарного стягнення. Якщо
працівник не допустив нового порушення трудової дисципліни і до того ж проявив
себе як сумлінний працівник, то стягнення може бути зняте до закінчення одного
року. Протягом строку дисциплінарного стягнення заходи заохочення до працівника
не застосовуються (ст. 151 КЗпП України).
Підготовка та оформлення наказів про надання відпусток
Перш за все, статтею 45
Конституції України закріплено, що кожен, хто працює, має право на відпочинок.
Право на відпустку мають всі працюючі громадяни, які перебувають у трудових
відносинах з підприємством. Їм надаються щорічні (основна та додаткова)
відпустки із збереженням на їх період місця роботи і заробітної плати (ст. 74 КЗпП).
У період відпустки працівник не
несе обов´язку виконувати роботу, обумовлену посадовою інструкцією чи трудовим
договором, і підлягати внутрішньому трудовому розпорядку.
Якщо працівник звільнився і не
використав право на відпустку, то працівникові виплачується середній заробіток
за час невикористаної відпустки або за невикористану відпустку.
Види, умови, підстави, тривалість
і порядок надання працівникам відпусток регулюються КЗпП України, Законом
України «Про відпустки».
Згідно статті 4 Закону України
«Про відпустки» встановлено такі види відпусток:
1)
щорічні відпустки:
-
основна відпустка;
-
додаткова відпустка за роботу зі шкідливими та важкими
умовами праці;
-
додаткова відпустка за особливий характер праці;
-
інші додаткові відпустки, передбачені законодавством та
колективним договором;
2)
додаткові відпустки у зв´язку з навчанням;
3)
творча відпустка;
4)
соціальні відпустки:
-
відпустка у зв´язку з вагітністю та пологами;
-
відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею
трирічного віку;
-
додаткова відпустка працівникам, які мають дітей;
5)
відпустки без збереження заробітної плати.
Відповідно до статті 6 Закону
України «Про відпустки» щорічна основна відпустка працівникам надається не
менше як 24 календарних дні за відпрацьований робочий рік. Разом з тим, с.6
передбачає, що тривалість такої відпустки може збільшуватися:
-
інвалідам І-ІІ груп надається щорічна основна відпустка
тривалістю 30 календарних днів;
-
інвалідам ІІІ групи – тривалістю 26 календарних днів;
-
особам віком до 18 років – тривалістю 31 календарних дні.
Згідно зі
ст.10 Закону України «Про відпустки» щорічні додаткові відпустки за бажанням
працівника можуть надаватися одночасно із щорічною основною відпусткою або
окремо від неї. Право працівника на щорічні основну та додаткову відпустки
повної тривалості у перший рік роботи настає після закінчення шести місяців
безперервної роботи на даному підприємстві.
Відповідно
до частини сьомої статті 10 Закону України «Про відпустки», щорічні відпустки
повної тривалості до настання шестимісячного терміну безперервної роботи у
перший рік роботи на даному підприємстві в праві отримувати:
-
жінки – перед відпусткою у зв´язку з вагітністю та
пологами або після неї;
-
жінки, які мають двох і більше дітей віком до 15 років
або дитину-інваліда;
-
інваліди;
-
особи віком до вісімнадцяти років;
-
чоловіки, дружини яких перебувають у відпустці у зв´язку
з вагітністю та пологами;
-
особи, звільнені після проходження строкової військової
служби , якщо після звільнення зі служби вони були прийняті на роботу протягом
трьох місяців, не враховуючи часу проїзду на постійне місце проживання;
-
сумісники – одночасно з відпусткою за основним місцем
роботи;
-
працівники, які мають путівку (курсівку) для
санаторно-курортного лікування.
Статтею 79 КЗпП та ст.. 12 Закону
України «Про відпустки» допускається поділ щорічної відпустки на частини
будь-якої тривалості, за умови, що основна безперервна її частина становитиме
не менше 14 календарних днів.
Черговість надання відпусток
визначається графіком, який затверджується наказом керівника у грудні місяці,
або не пізніше 5 січня поточного року.
Наказ на відпустку видається на
підставі затвердженого графіку відпусток або заяви працівника.
У наказі слід зазначити:
прізвище, ім'я, по батькові, посаду (місце роботи) працівника, вид, період, за
який надається відпустка, дата початку і строк відпустки.
Після підписання наказу про
надання відпустки в особову картку заносяться відповідні записи.
КНИГА
обліку відпусток працівників _______________
обліку відпусток працівників _______________
№ і дата наказу
|
ПІБ працівника
|
Посада
|
Найменування підрозділу або
відділу
|
Вид відпустки
|
період
|
Початок відпустки
|
Закінчення відпустки
|
Підстава
|
Зразки наказів :
Про надання відпустки
Шевченко І.І.
Відповідно до ст. 216 Кодексу Законів про працю
України, ст. 15 Закону України „Про відпустки” від 06.10.1996р. та внесених
змін і доповнень за станом на 01.03.1998 р. (розділ ІІІ ст. 15)
НАКАЗУЮ:
Надати
Шевченко Ірині Іванівні, вчителю російської мови та світової літератури,
додаткову оплачувану відпустку для
участі в лабораторно-екзаменаційній сесії в Запорізькому національному
університеті, з оплатою в порядку і розмірах що визначаються законодавством, на
14 календарних днів з 10 листопада по 24 листопада 2010 року включно.
Підстава: заява Шевченко І.І. від 01.11.2010,
довідка-виклик Запорізького національного університету від
10.09.2010 № 249
Директор школи
І.І.Іванов
МП
Про надання відпустки
Симонець Г.В.
Відповідно до ст. 18 Закону України „Про відпустки” від 06.10.1996р. та
внесених змін і доповнень за станом на 01.03.1998 р.
НАКАЗУЮ:
Надати Симонець Галині Вадимівні, вчителю
початкових класів, відпустку по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного
віку з________по_________.
Підстава: заява Симонець Г.В. від___________,
свідоцтво про народження дитини
серія______№_________від___________________________
Директор школи
І.І.Іванов
МП
Про надання відпустки
Гармаш І.В.
Відповідно до
ст. 19 Закону України „Про відпустки” від
06.10.1996р. та внесених змін і доповнень за станом на 01.03.1998 р.
НАКАЗУЮ:
Надати Гармаш Інні Вікторівні,
педагогу-організатору, додаткову оплачувану відпустку, як матері яка має 2-х
дітей віком до 15 років тривалістю____календарних днів з_______ по ________ за
20_____рік.
Підстава: заява Гармаш І.В., свідоцтво про
народження дітей серія_____№___ від_________________р.
Директор школи
І.І.Іванов
МП
Про надання відпустки
Гриценко Н.П..
Відповідно до
ст. 19 Закону України „Про відпустки” від
06.10.1996р. та внесених змін і доповнень за станом на 01.03.1998 р.
НАКАЗУЮ:
Надати Грииценко Наталі Павлівні, лаборанту,
додаткову оплачувану відпустку, як одинокій матері тривалістю____календарних
днів з_______ по ________ за 20_____рік.
Підстава: заява Гриценко Н.П., свідоцтво про
народження дітей серія_____№___ від_________________р.
Директор школи
І.І.Іванов
МП
Про надання відпустки
Чепурку Ю.І..
Згідно
до п. 8 статті 25 Закону України «Про
відпустки» від 06.10.1996р. та внесених
змін і доповнень за станом на 01.03.1998 р.
НАКАЗУЮ:
Надати Чепурку Юрію Івановичу, майстру виробничого
навчання, відпустку без збереження заробітної плати в зв´язку з одруженням
тривалістю 10 календарних днів з__________р. по____________р.
Підстава: заява Чепурка Ю.І. від______________
Директор школи
І.І.Іванов
МП
Про надання відпустки
Чорній Ю.І.
Відповідно до
ст. 12 Закону України „Про відпустки” від
06.10.1996р. та внесених змін і доповнень за станом на 01.03.1998 р.
НАКАЗУЮ:
Надати Чорній Юлії Іванівні, вчителю
образотворчого мистецтва, частину щорічної основної відпустки на 14 календарних
днів з____________по__________включно.
Підстава: заява Чорної Ю.І. від______________
Директор школи
І.І.Іванов
МП
Про продовження відпустки
Ярош О.О.
У
зв´язку з тимчасовою непрацездатністю, що мала місце під час щорічної основної
відпустки
НАКАЗУЮ:
Продовжити
Ярош Олені Олексіївні, заступнику директора з навчально-виховної роботи,
продовжити щорічну основну відпустку на_____ календарних днів
з_____________________ по ___________________.
Підстава: заява Ярош О.О. від______________,
листок непрацездатності серія________№____________
Директор школи
І.І.Іванов
МП
Облік кадрів
Облік кадрів здійснює керівник навчального
закладу або уповноважена посадова особа.
Документи по особовому складу створюються з приводу прийняття працівників на
роботу, звільнення їх, переведення на іншу роботу, надання відпусток, а також
заохочення, накладання дисциплінарних стягнень і т.д.
До таких документів належать:
· Особові справи;
·
Заяви;
·
Накази (розпорядження) по особовому складу;
·
Характеристики;
·
Автобіографії;
·
Трудові книжки.
Можна вести штатно-посадову
книгу, яка складається на підставі штатного розпису. У ній вказується не
загальна кількість штатних одиниць (як у штатному розписі), а яка кількість цих
одиниць є зайнятою. Ця книга має бути пронумерованою, прошнурованою і
скріпленою підписом керівника підприємства і печаткою. Замість штатно-посадової
книги можна вести штатно-посадовий список за тією ж формою, що і посадова
книга.
ШТАТНО-ПОСАДОВА
КНИГА
_____________________________________________
(найменування підприємства)
_____________________________________________
(найменування підприємства)
·
№ з/п
·
Найменування структурного підрозділу
·
Найменування посади
·
Кількість штатних одиниць
·
Ф.І.Б. працівника
·
Кваліфікаційна категорія
·
Оклад
·
№ і дата наказу про прийом на роботу
·
№ і дата наказу про переведення і звільнення
До облікової документації по
кадрам також відносяться алфавітна книга і алфавітна картка. У разі невеликої
кількості працюючих зручно вести алфавітну книгу особового складу, до якої
вносять дані про всіх працівників у розрізі структурних підрозділів або
категорій персоналу. Як і всі облікові книги, алфавітна книга пронумеровується,
прошнуровується і скріплюється підписом керівника підприємства і печаткою. А на
підприємствах з великою кількістю працюючих доцільно вести алфавітні картки, що
значно полегшує роботу з картотекою. Типову форму „Алфавітна картка ”
(типова форма № П-3) затверджено наказом Мінстату
України № 253.
Алфавітна
книга
особового складу підприємства
_________________________________________________
(найменування підприємства)
особового складу підприємства
_________________________________________________
(найменування підприємства)
·
Ф.І.Б.
·
№ особової
справи, особової картки
·
Найменування
структурного підрозділу
·
Посада
·
№ і дата наказу
про прийом (переведення)
·
Загальний
виробничий стаж
·
№ і дата наказу
про звільнення
Типова форма №
П-3
_________________________ Затверджена наказом
Мінстату
підприємство України
від 09.10.95 р. № 253
Ідентифікаційний Код за УКУД
|-----------|
код ЄДРПОУ |-----------| |-----------|
|-----------| № особової справи
__________________________
Алфавітна картка
Прізвище
_________________________________________________________
ім'я, по батькові
___________________________________________________
Цех(відділ),
дільниця
|
Посада, яку займає працюючий
|
Дата прийому
(зарахування)|
|
Номер наказу
|
Табельний №
|
Зворотна сторона форми № П-3
Цех(відділ),
дільниця
|
Посада, яку займає працюючий
|
Дата прийому
(зарахування)|
|
Номер наказу
|
Табельний №
|
Оформлення
та ведення особових справ
Особова справа – це сукупність
документів, що містять відомості про працівника і характеризують його
біографічні, ділові, особисті якості. Вона займає основне місце у системі
персонального обліку працівників. Особа справа зберігається на тому
підприємстві, де зберігається трудова книжка.
Формування
особової справи розпочинається з дати призначення на роботу.
В
особовій справі повинні міститися такі документи:
-
особова карта (форма П-2) із відповідними додатками та
копіями документів про освіту, підвищення кваліфікації;
-
біографічна довідка;
-
направлення на роботу (для випускників навчальних
закладів);
-
заява щодо призначення на посаду;
-
наказ при призначення на посаду;
-
атестаційний лист (за наявності).
Особова справа повинна бути
сформована і зареєстрована у книзі обліку руху особових справ.
Копії документів про освіту , які
включаються до особової справи, повинні бути завірені.
Документи особової справи
підшиваються у стандартних швидкозшивачах. На обкладинці особової справи
необхідно зазначити:
-
номер справи;
-
прізвище, ім´я та по батькові (у називному відмінку);
-
дату заведення та закінчення особової справи (дата
прийняття на роботу та звільнення).
Особові справи є документами для
службового користування, зберігаються у кабінеті керівника, або відповідальної
особи, які несуть відповідальність за додержання встановленого порядку обліку,
зберігання і видачі особових справ. При використанні особової справи
категорично забороняється робити будь-які виправлення записів у ній чи вилучати
з особової справи документи. Після звільнення працівника його особова справа
зберігається в навчальному закладі протягом двох років, потім здається на
зберігання в архів. При цьому в книзі обліку руху особових справ зазначається
дата, причина звільнення, дата і номер наказу про звільнення.
Посадова інструкція
Пунктом 1 ст. 29 Кодексу
Законів про працю України передбачено, що до початку роботи за трудовим
договором керівник зобов’язаний роз’яснити працівникові його права і обов’язки.
Якщо права працівника є, як правило, загальними і в більшості випадків
викладені в колективному договорі і правилах внутрішнього трудового розпорядку,
то обов’язки кожного працівника залежать від займаної ним посади повинні бути
закріплені в посадовій інструкції. Тому на кожного працівника навчального
закладу повинні бути розроблені і затверджені посадові інструкції. Саме вони
сприяють чіткій організації виробництва і визначають конкретні завдання,
функції, права і обов’язки працівників закладу. В посадових інструкціях
конкретно визначаються обов’язки працівника з урахуванням отриманої освіти і
займаної посади, його права, а також відповідальність за невиконання або
неналежне виконання своїх обов’язків. Посадові інструкції мають статус
нормативного документа — вони чітко визначають вимоги до конкретних посадових
осіб, забезпечують раціональний розподіл обов’язків між працівниками,
визначають об’єктивне оцінювання їхньої діяльності і є нормативною основою для
застосування до них заходів. Вимоги посадових інструкцій враховують під час
прийняття працівників на роботу, їхньої атестації, притягнення до
дисциплінарної відповідальності у разі невиконання або неналежного виконання
обов’язків, порушення правил внутрішнього трудового розпорядку.
Посадова інструкція —
документ, що видається з метою регламентації організаційно-правового статусу
працівника, його конкретних завдань та обов’язків, прав, відповідальності,
забезпечує умови для його ефективної роботи.
Посадова інструкція — це
документ, який визначає певний перелік посадових обов’язків, завдань, прав,
повноважень, відповідальності, що покладаються на працівника, посаду якого
передбачено штатним розписом.
Посадова інструкція —
документ, важливий при вирішенні питання про юридичну відповідальність
посадової особи та скоєння саме посадових злочинів або аналогічних
адміністративних правопорушень, оскільки ставити за вину посадовій особі
порушення відповідних посадових повноважень можливе лише за умови, якщо ця
особа наділена такими повноваженнями юридично.
Під час розроблення
посадових інструкцій забезпечується єдиний підхід до викладу змісту, структури
розділів, побудови й послідовності їх розташування. Інструкції повинні містити
повний перелік завдань та обов’язків, повноважень, відповідальності.
Посадова інструкція є постійно
діючим нормативним документом. До неї можуть вноситися доповнення або зміни (у
разі перерозподілу обов’язків, скорочення штатів та в інших випадках), але лише
на підставі наказу, з яким працівника, що обіймає посаду, потрібно ознайомити
не пізніше як за два місяці до внесення зазначених змін (доповнень).
Посадові інструкції
повинні бути взаємопов’язаними аби не допустити дублювання в роботі
працівників. Крім того, слід пам’ятати, що вони розробляються не на
якого-небудь працівника, а на посаду, передбачену штатним розписом закладу.
Тобто в посадових інструкціях ніколи не вказується прізвище, ім’я, по-батькові
працівника. Посадові інструкції зберігаються постійно після затвердження, а після
заміни на нові — три роки.
Ведення та
облік трудових книжок працівників
Згідно статті 48 КЗпП України,
трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника. Трудові
книжки ведуться на всіх працівників підприємств, установ, організацій, які
працюють понад 5 днів. Трудові книжки зберігаються на підприємствах, в
установах і організаціях як документи суворої звітності, видаються при
звільненні працівників під розписку в журналі обліку. Відповідальність за
організацію ведення обліку, зберігання і видачу трудових книжок покладається на
керівника підприємства, установи, організації. За порушення встановленого
порядку ведення обліку, зберігання і видачі трудових книжок посадові особи
несуть дисциплінарну, а у передбачених випадках іншу відповідальність. Порядок
ведення трудових книжок визначається Інструкцією про порядок ведення трудових
книжок на підприємствах, в установах і організаціях, затвердженою наказом
Мінпраці, Мін'юсту і Мінсоцзахисту від 29 липня 1993 року № 58, Бюлетень
Мінпраці № 9-10(1993).
Трудова книжка складається із
титульного аркуша і розділів:
1.
Відомості про роботу.
2.
Відомості про нагородження.
3.
Відомості про заохочення.
4.
Відомості про призначення пенсії.
Якщо в трудовій книжці заповнені
всі сторінки відповідних розділів, вона доповнюється вкладишем, який без
трудової книжки не дійсний. Тому в трудовій книжці обов’язково треба позначати
«Виданий вкладиш», зазначається його номер та серія.
Заповнюється трудова книжка
адміністрацією установи. Записи в трудовій книжці проводяться відповідно дж
ост. 48 КЗпП України та Інструкції про порядок ведення трудових книжок.
На титульному аркуші
позначається:
-
прізвище, ім’я, по батькові (з паспорта);
-
дата народження;
-
дата заповнення трудової книжки;
-
підписи власника книжки та особи, відповідальної за її
видачу, а також печатка.
У розділі «Відомості про роботу»
оформляються записи про прийняття на роботу (призначено, прийнято), переведення
на іншу посаду (переведено), звільнення (звільнено), присвоєння педагогічного
звання, присвоєння кваліфікаційної категорії.
Записи про причини звільнення з
посади у трудовій книжці пишуться у точній відповідності з чинним
законодавством із посиланням на відповідну статтю, пункт закону. Наприклад:
«Звільнено у зв’язку з виходом на пенсію за вислугою років, ст. 38 КЗпП
України».
У трудову книжку за місцем роботи
до відомостей про роботу окремим рядком можуть заноситись такі записи:
-
про тривалість військової служби;
-
про тривалість навчання у вищих навчальних закладах;
-
про час догляду за інвалідом першої групи або
дитиною-інвалідом віком до 16 років згідно з медичним висновком;
-
про період отримання допомоги у зв’язку з безробіттям;
У
розділі «Відомості про нагородження» оформляють записи про:
- нагородження державними нагородами та
відзнаками України;
- присвоєння звань;
- нагородження нагрудними знаками, дипломами,
грамотами;
У
розділі «Відомості про заохочення» записують:
- подяки, нагородження цінним подарунком,занесення на Дошку
(Книгу) пошани;
-
відкриття, на які видані дипломи.
При необхідності робляться зміни
на титульному аркуші трудової книжки. Особа, яка відповідає за видачу трудових
книжок» однією рискою закреслює старі
дані і записує нові, посилаючись на відповідні документи на внутрішньому боці
обкладинки. Нові записи завіряють підписом керівника і печаткою.
У розділах «Відомості про
роботу», «Відомості про нагородження», «Відомості про заохочення» закреслювати
раніше внесені неточні або неправильні записи забороняється.
У разі втрати трудової книжки або
її зіпсування власник книжки повинен подати письмову заяву адміністрації
установи за останнім місцем роботи. На бланку нової трудової книжки або
вкладиша в правому верхньому куті титульного аркуша робиться напис «Дублікат».
Дублікат трудової книжки видається також у випадку, якщо трудова книжка стала
непридатною до використання (порвалася, обгоріла). На титульній сторінці
трудової книжки записується : «На заміну виданий дублікат» і вона видається на
руки працівникові, а в справах установи залишається дублікат трудової книжки.
Зразки
записів до трудової книжки
№ запису
|
Дата
|
Відомості про прийом на роботу, переведення на іншу
роботу і звільнення (із зазначенням причин і посиланням на статтю, пункт
закону)
|
На
підставі чого внесено запис (документ, його дата і номер)
|
||
число
|
місяць
|
рік
|
|||
1
|
2
|
3
|
4
|
||
…
|
…
|
…
|
…
|
…
|
…
|
Микільська загальноосвітня
|
|||||
школа І-ІІІ ст
|
|||||
3
|
25
|
11
|
2010
|
Призначено на посаду вчителя
|
Наказ
|
фізики
|
відділу
|
||||
освіти від
|
|||||
22.11.2010
|
|||||
№ 78-к
|
|||||
№ запису
|
Дата
|
Відомості про прийом на роботу, переведення на іншу
роботу і звільнення (із зазначенням причин і посиланням на статтю, пункт
закону)
|
На
підставі чого внесено запис (документ, його дата і номер)
|
||
число
|
місяць
|
рік
|
|||
1
|
2
|
3
|
4
|
||
…
|
…
|
…
|
…
|
…
|
…
|
Білогір´ївська загальноосвітня
|
|||||
школа І-ІІ ст.
|
|||||
3
|
15
|
08
|
2005
|
Призначено на посаду вихователя
|
Наказ райво
|
групи продовженого дня
|
від
|
||||
№
|
|||||
4
|
21
|
11
|
2007
|
Переведено на посаду вчителя
|
Наказ райво
|
початкових класів
|
від
|
||||
№
|
|||||
№ запису
|
Дата
|
Відомості про прийом на роботу, переведення на іншу
роботу і звільнення (із зазначенням причин і посиланням на статтю, пункт
закону)
|
На
підставі чого внесено запис (документ, його дата і номер)
|
||
число
|
місяць
|
рік
|
|||
1
|
2
|
3
|
4
|
||
…
|
…
|
…
|
…
|
…
|
…
|
Микільський навчально-виховний
|
|||||
комплекс «Школа-дитсадок»
|
|||||
7
|
10
|
03
|
1995
|
Прийнято на посаду бібліотекаря
|
Наказ від
|
№
|
|||||
8
|
13
|
09
|
2000
|
Звільнено за угодою сторін,
|
Наказ
|
п. 1 ст. 36 КЗпП України
|
від
|
||||
Директор
(підпис, печатка)
|
№
|
||||
№ запису
|
Дата
|
Відомості про прийом на роботу, переведення на іншу
роботу і звільнення (із зазначенням причин і посиланням на статтю, пункт
закону)
|
На
підставі чого внесено запис (документ, його дата і номер)
|
||
число
|
місяць
|
рік
|
|||
1
|
2
|
3
|
4
|
||
…
|
…
|
…
|
…
|
…
|
…
|
Микільський навчально-виховний
|
|||||
комплекс «Школа-дитсадок»
|
|||||
7
|
10
|
03
|
1995
|
Призначено заступником директора
|
Наказ райво
|
з навчально-виховної роботи
|
від
|
||||
№
|
|||||
8
|
13
|
09
|
2000
|
Звільнено за власним бажанням,
|
Наказ райво
|
ст. 38
КЗпП УКраїни
|
від
|
||||
Директор
(підпис, печатка)
|
№
|
||||
№ запису
|
Дата
|
Відомості про прийом на роботу, переведення на іншу
роботу і звільнення (із зазначенням причин і посиланням на статтю, пункт
закону)
|
На
підставі чого внесено запис (документ, його дата і номер)
|
||
число
|
місяць
|
рік
|
|||
1
|
2
|
3
|
4
|
||
…
|
…
|
…
|
…
|
…
|
…
|
Микільський навчально-виховний
|
|||||
комплекс «Школа-дитсадок»
|
|||||
7
|
10
|
03
|
1995
|
Призначено
на посаду вчителя
|
Наказ райво
|
математики та інформатики
|
від
|
||||
№
|
|||||
8
|
13
|
09
|
2000
|
Звільнено в звя´зку з виходом на
|
Наказ райво
|
пенсію за вислугою років,
|
від
|
||||
ст. 38
КЗпП УКраїни
|
№
|
||||
Директор
(підпис, печатка)
|
|||||
№ запису
|
Дата
|
Відомості про прийом на роботу, переведення на іншу
роботу і звільнення (із зазначенням причин і посиланням на статтю, пункт
закону)
|
На
підставі чого внесено запис (документ, його дата і номер)
|
||
число
|
місяць
|
рік
|
|||
1
|
2
|
3
|
4
|
||
…
|
…
|
…
|
…
|
…
|
…
|
Микільський навчально-виховний
|
|||||
комплекс «Школа-дитсадок»
|
|||||
7
|
10
|
03
|
1995
|
Прийнято
на посаду секретаря-
|
Наказ від
|
друкарки
|
№
|
||||
8
|
13
|
09
|
2000
|
Звільнено в звя´зку зі скороченням
|
Наказ
|
штату, п. 1 ст. 40 КЗпП УКраїни
|
від
|
||||
№
|
|||||
Директор
(підпис, печатка)
|
|||||
№ запису
|
Дата
|
Відомості про прийом на роботу, переведення на іншу
роботу і звільнення (із зазначенням причин і посиланням на статтю, пункт
закону)
|
На
підставі чого внесено запис (документ, його дата і номер)
|
||
число
|
місяць
|
рік
|
|||
1
|
2
|
3
|
4
|
||
…
|
…
|
…
|
…
|
…
|
…
|
Микільський навчально-виховний
|
|||||
комплекс «Школа-дитсадок»
|
|||||
7
|
10
|
03
|
1995
|
Призначено на посаду логопеда
|
Наказ від
|
08.03.95
|
|||||
№ 74-к
|
|||||
8
|
13
|
09
|
1996
|
Запис № 7 є недійсним.
|
Наказ від
|
Призначено 10.03.1995 на посаду
|
08.03.95
|
||||
вчителя-логопеда
|
№ 74-к
|
||||
№ запису
|
Дата
|
Відомості про прийом на роботу, переведення на іншу
роботу і звільнення (із зазначенням причин і посиланням на статтю, пункт закону)
|
На
підставі чого внесено запис (документ, його дата і номер)
|
||
число
|
місяць
|
рік
|
|||
1
|
2
|
3
|
4
|
||
…
|
…
|
…
|
…
|
…
|
…
|
Микитівський навчально-виховний
|
|||||
комплекс «Школа-дитсадок»
|
|||||
7
|
10
|
03
|
1995
|
Призначено на посаду історії
|
Наказ райво
|
від
|
|||||
№
|
|||||
8
|
13
|
09
|
1996
|
Роботу припинено у зв´язку зі
|
Наказ райво
|
смертю
|
від
|
||||
Директор
(підпис, печатка)
|
№
|
||||
№ запису
|
Дата
|
Відомості про прийом на роботу, переведення на іншу
роботу і звільнення (із зазначенням причин і посиланням на статтю, пункт
закону)
|
На
підставі чого внесено запис (документ, його дата і номер)
|
||
число
|
місяць
|
рік
|
|||
1
|
2
|
3
|
4
|
||
…
|
…
|
…
|
…
|
…
|
…
|
Оріхівський загально-освітня
|
|||||
школа І-ІІІ ст.. №2
|
|||||
3
|
15
|
08
|
2000
|
Призначено на посаду вчителя
|
Наказ райво
|
біології
|
від №
|
||||
4
|
24
|
03
|
2003
|
Переведено на посаду
|
Наказ райво
|
заступника директора з
|
від №
|
||||
навчально-виховної роботи
|
|||||
Оріхівський навчально-виховний
|
|||||
комплекс № 2
|
|||||
5
|
02
|
07
|
2004
|
Оріхівська загально-освітня
|
розпорядження
|
школа І-ІІІ ст.. № 2 реорганізовано у
|
Оріхівської
|
||||
навчально-виховний комплекс №2
|
РДА від
|
||||
№
|
|||||
№ запису
|
Дата
|
Відомості про прийом на роботу, переведення на іншу
роботу і звільнення (із зазначенням причин і посиланням на статтю, пункт
закону)
|
На підставі
чого внесено запис (документ, його дата і номер)
|
||
число
|
місяць
|
рік
|
|||
1
|
2
|
3
|
4
|
||
…
|
…
|
…
|
…
|
…
|
…
|
Комунальний дошкільний
|
|||||
навчальний заклад «Калинка»
|
|||||
7
|
10
|
03
|
1995
|
Призначено
на посаду логопеда
|
Наказ райво
|
від 09.03.95
|
|||||
№ 42-к
|
|||||
8
|
13
|
09
|
2000
|
Запис № 7 є недійсним.
|
Наказ райво
|
Призначено 10.03.1995 на посаду
|
від 09.03.95
|
||||
Вчителя-логопеда
|
№ 42-к
|
||||
№ запису
|
Дата
|
Відомості про прийом на роботу, переведення на іншу
роботу і звільнення (із зазначенням причин і посиланням на статтю, пункт
закону)
|
На
підставі чого внесено запис (документ, його дата і номер)
|
||
число
|
місяць
|
рік
|
|||
1
|
2
|
3
|
4
|
||
…
|
…
|
…
|
…
|
…
|
…
|
Комунальний дошкільний
|
|||||
навчальний заклад «Калинка»
|
|||||
7
|
10
|
03
|
1995
|
Призначено
на посаду
|
Наказ райво
|
вчителя-логопеда
|
від 09.03.96
|
||||
№ 42-к
|
|||||
8
|
13
|
09
|
2000
|
Запис № 7 є недійсним,
|
Наказ райво
|
Дату призначення на роботу
|
від 09.03.96
|
||||
внесено з помилкою
|
№ 42-к
|
||||
Призначено 10.03.1996 на посаду
|
|||||
вчителя-логопеда
|
|||||
№ запису
|
Дата
|
Відомості про прийом на роботу, переведення на іншу
роботу і звільнення (із зазначенням причин і посиланням на статтю, пункт
закону)
|
На
підставі чого внесено запис (документ, його дата і номер)
|
||
число
|
місяць
|
рік
|
|||
1
|
2
|
3
|
4
|
||
…
|
…
|
…
|
…
|
…
|
…
|
Комунальний навчальний
|
|||||
заклад «Калинка»
|
|||||
7
|
10
|
03
|
1995
|
Призначено
на посаду
|
Наказ райво
|
вчителя-логопеда
|
від 09.03.95
|
||||
№ 42-к
|
|||||
8
|
13
|
09
|
2000
|
У назві закладу припущено помилку
|
|
Комунальний дошкільний
|
|||||
навчальний заклад «Калинка»
|
|||||
Нормативні
документи, що регламентують роботу з кадрами
- Кодекс законів про працю України
- Закон України «Про відпустки»
- Постанова Кабінету Міністрів України від 02
березня 1994 року № 131 "Про трудові книжки працівників"
- Наказ Мінпраці, Мінюсту, Мінсоцзахисту населення
України №58 від 29 липня 1993 року "Про затвердження Інструкції про
порядок ведення трудових книжок на підприємствах, в установах і організаціях»
- Закон України «Про колективні договори і угоди»
- Наказ Державного комітету статистики України, Міністерства оборони України «Про затвердження типової форми первинного обліку № П-2 «Особова картка працівника» від 25 грудня 2009 р. № 495/656
- Наказ
Державного комітету
статистики України «Про затвердження типових форм первинної облікової
документації зі статистики праці» від 5 грудня 2008 р. № 489
- Постанова Кабінету
Міністрів України «Про затвердження Порядку
надання щорічної основної відпустки тривалістю до 56 календарних днів
керівним працівникам навчальних закладів та установ освіти, навчальних
(педагогічних) частин (підрозділів) інших установ і закладів, педагогічним,
науково-педагогічним працівникам та науковим працівникам» від 14 квітня
1997 р. № 346
- Закон України «Про оплату праці»
- Постанова Кабінету Міністрів України «Про впорядкування застосування контрактної форми трудового договору» від 19 березня 1994 р. № 170
- Наказ Міністерства праці
України «Про
затвердження Типової форми контракту з працівником» від 15 квітня 1994 р. № 23
- Постанова Кабінету Міністрів України «Про Типову форму контракту з керівником підприємства, що є у державній власності» від 2 серпня 1995 р. № 597
- Постанова Кабінету Міністрів України «Про застосування контрактної форми трудового договору з керівником підприємства, що є в державній власності» від 19 березня 1993 р. № 203
- Закон України «Про військовий обов’язок і військову службу» від 25 березня 1992 р. № 2232-XII
- Наказ Міністерства оборони України «Про затвердження Інструкції з
військового обліку військовозобов’язаних і призовників на підприємствах,
установах, організаціях і навчальних закладах» від 27 червня 1995 р. № 165
- Постанова
від 25.11.2005 № 22-1 Про затвердження Порядку подання та оформлення
документів для призначення (перерахунку) пенсій відповідно до Закону України
«Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування»
- Постанова Кабінету Міністрів України «Про реалізацію статей 19 і 20 Закону України «Про основи соціальної захищеності інвалідів в Україні» від 31 січня 2007 р. № 70
- Наказ Міністерства праці та соціальної політики України «Про затвердження форми звітності № 10-ПІ (річна) «Звіт про зайнятість і працевлаштування інвалідів» та Інструкції щодо заповнення форми звітності № 10-ПІ (річна) «Звіт про зайнятість і працевлаштування інвалідів» від 10 лютого 2007 р. № 42
- Указ Президії Верховної Ради СРСР «Про умови праці робітників і службовців, зайнятих на сезонних роботах»від 24 вересня 1974 р. № 310-IX
- Постанова Кабінету Міністрів України «Про затвердження Списку сезонних робіт і сезонних галузей» від 28 березня 1997 р. № 278
- Указ Президії Верховної Ради СРСР «Про умови праці тимчасових робітників і службовців» від 24 вересня 1974 р. № 311-IX
- Лист Міністерства праці та соціальної політики
України № 710/13/84-09 від 25 листопада 2009 р. Щодо виплати грошової допомоги
- Лист Міністерства праці та
соціальної політики України № 33/13/116-08 від 22 лютого 2008 р. Щодо виплати компенсації за невикористані
дні щорічної відпустки
- Наказ МОНУ від 24.02.99 N 50 Про затвердження Положення про порядок добору управлінських кадрів загальної середньої освіти
- Постанова Кабінету Міністрів України № 637 від 12
серпня 1993 р. «Про затвердження Порядку підтвердження
наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки
або відповідних записів у ній «
- Лист Міністерство праці та соціальної політики
України № 235/0/15-08/13 від 14 квітня 2008 р.
Роз'яснення
щодо застосування статті 19 Закону України "Про відпустки" (додаткові
відпустки працівникам, які мають дітей)
- Закон Про порядок вирішення колективних трудових
спорів (конфліктів)
- Лист Міністерство праці та соціальної політики України № 036-45 від 09 лютого 2005 р. Щодо
відпусток по догляду за дитиною
- Лист
Міністерство праці та соціальної політики України №
272/06/186-07 від 07 листопада 2007 р. Про
оформлення трудових відносин з працівниками на час опалювального сезону
- Лист
Міністерство праці та соціальної політики України №
10/13/116-07 від 20 січня 2007 р. Про
порядок ведення трудових книжок працівників та щодо суміщення посад
- Лист Міністерство праці та соціальної політики
України № 647/036/116-05 від 07 грудня 2005 р. Щодо умов надання учбових відпусток
- Лист Міністерство
праці та соціальної політики України № 199/06/186-07
від 06 серпня 2007 р. Про особливий
порядок звільнення працівників
- Лист Міністерство праці та соціальної політики
України № 4281/0/14-09/13 від 16 квітня 2009 р. Щодо оплати праці сумісників
- Лист Міністерство праці та соціальної політики
України № 66/06/186-07 від 12 березня 2007 р. Щодо окремих питань трудових відносин
- Лист Міністерство праці та соціальної політики
України № 162/06/187-07 від 27 червня 2007 р. Щодо штатного розпису
Перелік
використаної літератури
-
Г.П. Станіславська Кадрова документація Порадник
сучасного менеджера освіти. – Тернопіль: Навчальна книга – Богдан, 2007.
-
Діловодство у навчальному закладі //Практика управління
закладом освіти – 2008- № 6
-
Трудові відносини у навчальному закладі //Практика
управління закладом освіти – 2008- № 7
-
Посібник із заповнення трудових книжок //Практика
управління закладом освіти – 2010- № 6
-
В.Рожнов Ухвалення й оформлення рішень про переведення і
переміщення //Кадровик України – 2010- № 11- с. 76-86
-
В.Рожнов Облік персоналу за новими формами: особова
картка працівника //Кадровик України – 2009- № 4- с. 84-92
-
І.Єременко Відпустка для догляду за дитиною до досягнення
нею трирічного віку //Кадровик України – 2010- № 12- с. 36-41
-
Ю.К. Исправляем ошибки в трудових книжках //Кадровик України – 2010- № 11- с. 80-94
-
С.Соломонов
Предоставление работникам дополнительных отпусков в связи с обучением //Кадровик України – 2009 - № 9 -
с. 70-75
-
В.Рожнов Правила надання та оформлення відпусток
//Кадровик України – 2010- № 9 - с. 72-88
-
Діденко А.Н. Сучасне діловодство: Навч. посібник.- К.:
Либідь, 1998. – 256 с.
Комментариев нет:
Отправить комментарий